Министерство культуры Республики Беларусь

“СОГЛАСОВАНО”                                                              “УТВЕРЖДАЮ”

Проректор по научной работе                                               Ректор УО БГИПК

______________О. А. Галкин                                           __________И. Б. Богачева

 “_15__”   марта  2007 г.                                                      “_15__”   марта   2007 г.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

по организации автоматизированной системы передачи данных

и ведомственной электронной почты 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Автоматизированная система передачи данных и ведомственная электронная почта (ВЭП) являются двумя независимыми друг от друга компонентами телекоммуникационной системы отрасли культуры Республики Беларусь (Интранет "Культура").

1.2. Автоматизированная система передачи данных (АСПД) предназначена для обеспечения связи между серверами территориально распределенной информационной системы управления отраслью культуры и интегрированного банка данных отрасли.

1.3. Ведомственная (отраслевая) электронная почта (ВЭП) предназначена для пересылки административных документов, документов ведомственной отчётности и деловых писем между организациями отрасли.

1.4. Обе системы используются только внутри отрасли и не допускают связи с внешними абонентами.

Каждая из систем имеет свой почтовый сервер и независимые системы адресации.

1.5. В целях экономии средств допускается использование общего сетевого сервера и средств связи (модем, линия связи). Но при этом необходимо учитывать, что одновременная работа одного компьютера в обеих системах не допустима.

1.6. Один компьютер может быть настроен на работу в обеих электронных системах, для чего в нем должен быть установлен и электронный адрес ВЭП, и электронный адрес АСПД.

1.7. Если на компьютере уже настроен электронный адрес одной из ведомственных электронных систем, то настройка другой электронной системы сводится к добавлению нового удостоверения в почтовой программе Outlook Express (версии не ниже 5).

Доступ к удостоверению осуществляется следующим образом: открыть программу Outlook Express, в левом верхнем углу экрана кликнуть левой клавишей мышки по иконке “Файл”,  в открывшемся падающем меню пятой снизу записью будет “Удостоверения”.

1.8. Добавление нового удостоверения в программе   Outlook Express начинается по пути “Файл – Удостоверения – Добавить удостоверение”  и далее аналогично настройке основного удостоверения. При этом ранее установленное удостоверение становится “Главной идентификационной записью”.

1.9. Переход из одной электронной системы в другую (с одного удостоверения на другое удостоверение) на одном компьютере начинается  в программе   Outlook Express по пути “Файл – Смена удостоверения ”.

2. ОТРАСЛЕВАЯ ВЕДОМСТВЕННАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА

2.1 Отраслевая ведомственная электронная почта имеет три уровня использования.

 2.2. Верхний уровень составляют Министерство культуры, организации республиканского подчинения, управления (отделы) культуры облисполкомов и горисполкома г. Минска.

Организация ВЭП верхнего уровня определена письмом Министерства культуры от 19.05. 2006 г.  № 01-07/1028.

2.2. Средний (областной) уровень ВЭП организуют управления (отделы) культуры облисполкомов. В него входят областные управления и отделы (общий компонент верхнего и среднего уровней), организации областного подчинения и (городские) отделы культуры рай(гор)исполкомов.

2.3. Нижний (районный, городской) уровень ВЭП организуют отделы культуры рай(гор)исполкомов.  В него входят районные (городские) отделы (общий компонент среднего и нижнего уровней), центральные районные и другие организации районного подчинения.

2.4. В целом ведение ВЭП по отрасли возложено на БелГИПК и определён ответственный исполнитель (отраслевой администратор ВЭП). Контактная информация – Голоборщенко Виталий Семёнович, тел. (017) 281-39-76, admin@kultura.by.

Соответственно в регионах приказами (распоряжениями) органов управления (областных управлений, районных (городских) отделов культуры) должны быть определены  администраторы областной, районной ВЭП. Контактную информацию об администраторах необходимо сообщить отраслевому администратору.

2.5. Региональные органы назначают региональных администраторов ВЭП (областных, городских, районных), определяют  состав организаций-абонентов и осуществляют  контроль функционирования и использования ВЭП в регионе.

2.6. Состав организаций-абонентов  устанавливается   региональным  перечнем,  утверждаемым руководителем соответствующего органа управления. Перечень должен быть выслан   отраслевому администратору ВЭП для согласования состава и назначения абонентам адресов. Далее включение абонентов будет  производиться дополнительными заявками на имя отраслевого администратора.

2.7. В организации-абоненте ВЭП должно быть организовано рабочее место с ежедневным присутствием на нем соответствующего специалиста.

Рабочее место должно быть оснащено персональным компьютером с  оборудованием (компьютер с операционной системой Windows 2000 или XP, почтовой программой Outlook Express версии не ниже 5, принтер, сканер, модем (рекомендуется ADSL-модем) и выделенный телефонный номер для подключения к сети Интернет).

Подключение к сети Интернет производится на основе договора с районным узлом электросвязи (рекомендуемый доступ в Интернет по ADSL технологии, подробности на сайте www.byfly.by).

Настройку электронного адреса производить  по инструкции,  находящейся на сайте www.kultura.by в разделе “Электронная почта” главного меню сайта.  При этом необходимо по телефону запросить пароль у отраслевого администратора ВЭП.

3. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ПЕРЕДАЧИ ДАННЫХ

3.1. Основными объектами пересылки по телекоммуникационным каналам в АСПД являются базы данных и программные информационные файлы. Последние, главным образом, в формате .xls (например, сводные таблицы государственных статистических наблюдений), а также документация и сообщения администраторов АСПД.

3.2. В качестве инструмента связи используется электронная почта.

Абонентами АСПД являются:

 центральный сервер отраслевого Регистра учреждений культуры (РУК);

центральные серверы РУК областей (абоненты первой очереди);

центральные серверы РУК районов (абоненты второй очереди);

серверы регистров по видам учреждений культуры (абоненты третьей очереди).

Перечень серверов-абонентов первой очереди АСПД приведён в таблице.

3.3. С целью обеспечения выполнения сроков по развитию отраслевого Регистра учреждений культуры, установленных  решением коллегии Министерства культуры от 22 февраля № 11, необходимо оснастить абонентов АСПД телекоммуникационным оборудованием (модемы, каналы), заключить договора на выход в Интернет и активизировать их  в АСПД в следующие сроки:

первая очередь (см. таблицу) – до 1 апреля 2007 г.;

вторая очередь (центральные серверы РУК районов) – до 1 мая 2007 г.;

третья очередь (серверы по видам учреждений культуры) – по списку и срокам областных управлений культуры, согласованным с БелГИПК.

Перечень абонентов второй очереди будет представлен в областные управления культуры до 15 апреля 2007 г. при передаче программных средств автоматизированного создания районных баз данных РУК в ОНМЦ.

3.4. Настройку электронного адреса производить  по инструкции, находящейся на сайте www.kultura.by в разделе “Электронная почта” главного меню сайта.  При этом необходимо по телефону запросить пароль у отраслевого администратора ВЭП.

Начальник лаборатории информатики                                              В. П. Бастраков

и системного анализа                                                                     “14”   марта   2007 г.

Старший научный сотрудник    лаборатории                                     В. С. Голоборщенко

информатики и системного анализа                                                 “14”   марта   2007 г.